一、提前做好實施策略
首先,要做好項目實施的總體規劃。
其次,充分利用現有的軟件和硬件資源。
再次、企業管理ERP系統采用分步進行實施的策略。
第四,注意數據的準備工作。
最后、重視企業高層管理領導在項目中的作用。
二、合理安排項目組織機構
在整個項目的組織機構中,領導小組的執行,實施小組和軟件公司項目組在整個項目的進度,各自負責不同的責任和扮演不同的角色。
三、人的因素是第一位
企業管理ERP實施是一項艱巨而復雜的高技術研究工作,實施項目成功與否,人的因素是第一位的。
企業實施ERP系統是一個大型技術項目,除了包括參與設計和執行發展的技術支撐單位人員的技術服務團隊,公司也應組織相關部門參與制定相應的技術人員系統和系統的運行和維護工作。
參與系統的開發與維護的技術人員應由以下幾類人員組成:
一是系統分析管理人員;
二是應用系統維護人員;
三,數據庫網絡,硬件和專業管理人員;
第四、計算機技術操作和數據進行錄入人員;
第五,各部門應配備相應的操作人員。
四、不斷培訓是重點
企業管理ERP培訓資源管理系統涉及到軟件提供商和企業兩方面。對于企業員工來說,通過培訓讓企業的各級人員進行明確ERP的概念,清楚ERP的實施將給企業帶來的可能變化,并且應該明晰實施ERP后各個崗位的人員的新工作方式和相應帶來的人員變革。
五、高層必須全力支持并適當放權
ERP系統是一個消耗企業資源的工程,對企業能否成功借助此系統進行轉型,具有生死攸關的重要意義。如果沒有企業決策層的正確認識,企業將很難實施、運行這個系統。經常有業內人士把ERP的實施稱為“一把手工程”,也是不無道理。畢竟,ERP 是一個影響全局的管理系統。沒有第一把手的參與和授權,很難調動全局。在 ERP 的實施過程中,如果各企業的老板能夠正確支持和適當授權,企業管理 ERP 項目將在企業中得到迅速推廣,減少由時間引起的諸多風險。
六、制定計劃是前提
很多企業實施ERP項目一開始不是基于對行業和目前的經營狀況的特點,制定了詳細的實施方案和完整的范圍,什么模塊都想上,結果真正使用的是很小的一部分。因此,有全面規劃的完整實現,前提是要確保這個項目的高效完成。
七、不斷革新是理念
企業管理ERP是一個依靠先進的管理理念打造出來的管理信息系統,許多企業,尤其是國內的中小企業都達不到ERP所要求的層次。但是,這不能成為企業拒絕ERP的理由,但要適當創新。所謂的創新,不是縫縫補補式的企業改良,那樣將于事無補。這種改革更應該是一種大刀闊斧式的企業再造。當企業選擇ERP模塊,一定要選擇最規范的管理,最重要的部門,采用合適的專家,根據ERP理念的創新,然后采取以這些模塊為范例,逐步在企業內部完全推行ERP。
以上是關于企業實施ERP降低風險介紹。ERP實施中的失敗風險是存在的,要分析引起失敗的可能的原因。就是一個風險分解,針對問題原因,采取有效應對措施,就可以通過降低失敗風險。
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